Как заработать

23 ИЮНЯ 2020

на собственном путешествии?

Осенняя питерская промозглость заставила меня затосковать и задуматься о том, как зарабатывать на любимом деле. Но что, если любимое дело — путешествия? Да ещё и в компании. Решение не приходило, пока коллега не бросила: «Займись организацией авторских туров. Вот вашу программу трипа по Шри-Ланке вообще нужно продавать».

И тут меня осенило. Наберу группу людей, которые жаждут насыщенных и спланированных кем-то вроде меня путешествий, включу в стоимость их поездки свои чаевые… И понеслааась.
Опыт и фотографии: Маша Скиданова

Организация
1. Выбираем тему тура
Почти любое увлечение и хобби можно сделать темой путешествия. Крайне популярны йога-туры, туры молодых мам, горные походы, туры для фотографов и т. д. Я, например, пою в хоре, и наши гастроли всегда переполнены эмоциями от поездки в компании музыкантов-единомышленников.

Я же не захотела ограничивать авторские туры конкретной тематикой: обычно мне удаётся собрать компанию друзей для обычного путешествия — найдутся желающие полететь и в мой групповой тур. Так что тему выбирать не обязательно, это лишь один из инструментов привлечения единомышленников.
Мой выбор — туры без конкретной тематики.
2. Определяемся с местом
Если темы трипа нет — заманим народ интересным направлением.

Мой выбор пал на Исландию в период майских праздников. Интуитивно мне показалось, что кого-нибудь это обязательно зацепит: направление набирает популярность, но при этом многим организация такого путешествия кажется трудной. Да и времени, чтобы подготовиться, было предостаточно — на дворе стоял ноябрь. Правда, в Исландию в итоге мы не попали, и всё вышло совсем иначе, но об этом ниже.
Предлагай место, куда сам хочешь попасть! Причём желательно либо популярное и на слуху, либо, наоборот, оригинальное и цепляющее.
3. Рассказываем всем вокруг
На самом деле этот этап можно и нужно делать первым. Так ты сразу получишь обратную связь и поймёшь, что людей заинтересовало в твоём «проекте», а что — отпугнуло. И на основе этого мини-исследования уже сможешь продолжать разрабатывать продукт.

Я собиралась тщательно всё просчитать, взвесить, спланировать (люблю, когда всё по полочкам), подумать хорошенько ещё раз (а вдруг я того, размечталась) — проделать три таких круга и только после этого выливать идею в массы. Но опыт показал, что так делать не надо. Действуй сразу, иначе рискуешь сдуться. Кстати, гугл предлагает заменить это слово на «слиться» — тоже прав.

После пинка одного умного человека я опубликовала эмоциональные и вдохновленные посты в своем инстаграме и ВК — мол, есть вот такая мысль, набирать группы и путешествовать, подумываю об Исландии, а вы что скажете, может, ещё куда, или я совсем ку-ку?

Получила кучу откликов от знакомых и незнакомых (!) людей: «Идея крутая, а ещё хотим на море». Это подтолкнуло меня организовать дополнительный групповой тур в Таиланд.
Подумай о том, как круто будет съездить компанией, и расскажи об этом!
4. Рассчитываем бюджет
Итак, определились: Таиланд в феврале, Исландия в мае. Чудный план. Теперь прикинем, сколько будут стоить:
билеты;
жильё (придется предположить, в каком районе будете останавливаться);
трансфер из аэропорта, если нет общественного транспорта;
аренда авто;
бензин;
платные парковки;
экскурсии или самостоятельные вылазки;
входные билеты на достопримечательности;
еда.
Всё как при обычном планировании путешествия и из расчёта на одного человека.
Мой опыт: бюджет для Таиланда посчитать было несложно, а вот стоимость автотрипа по Исландии напрямую зависела от количества участников, т.к. расходы на аренду авто, бензин и проживание в коттеджах делились на всех. Поэтому у меня было два варианта бюджета: в случаях поездки вчетвером и впятером.
5. Продумываем количество участников и оцениваем риски
Здесь нужно самому себе ответить на вопросы:
1
Самый важный вопрос, он же цель:
Какую сумму я готов потратить на эту поездку, или я вообще не готов ничего тратить, или же хочу заработать, и если да, то сколько?
2
Сколько человек минимум мне нужно набрать, чтобы достигнуть цели?
3
Какую комиссию заложить к себестоимости?
4
Что будет включено в конечную цену для участников, а что нет (билеты, еда, сувениры, входные билеты)?
5
В какой валюте озвучивать стоимость?
6
Что, если изменится курс?
Пример:
Стоимость поездки для тебя, включая еду, карманные расходы и т. п. — 50 000 рублей.
Цель: съездить бесплатно.

Вариант 1. Набрать группу из 10 человек и заложить по 5 000 комиссии на каждого из них.
Вариант 2. Набрать группу из 5 человек, но заложить комиссию по 10 000 рублей.

Второй вариант удобнее, но попробуй прикинуть, не слишком ли завышена стоимость, и полетит ли кто-нибудь с тобой.
Обязательно продумай, что будешь делать, если группа наберётся не полностью. Отменишь тур или внесёшь личные денежные средства?
Отнесись к этому пункту серьёзно и тщательно спрогнозируй разные исходы событий — на кону твои деньги. У меня были страшные гугл-таблички с расчётами, но они очень помогли с пониманием ситуации.
6. Собираем группу
Для меня этот этап оказался самым трудным. Я не хотела тратить деньги на рекламу, поэтому обошлась постами в личных аккаунтах ВК и инстаграма. Но на руках были козыри: довольно много знакомых, репутация опытного путешественника и открытого, общительного человека.

За пару недель собралось пять желающих поехать в Таиланд и четверо — в Исландию. Половину (4,5 человека, ага) я знала лично, половину — нет. У меня не было цели выйти в плюс, для начала просто хотела попробовать, поэтому не старалась набрать большие группы.

Если в твоём кругу общения потенциальных путешественников немного, то, наверное, придётся прибегнуть к таргетированной рекламе в соцсетях или контекстной рекламе в «Яндексе» или Google — так советуют гуру авторских туров. Заранее спрогнозировать затраты вряд ли возможно, они зависят от качества и цены «продукта», а также от профессионализма нанятого интернет-маркетолога. Если будешь привлекать незнакомую аудиторию, то желательно сделать понятный сайт с описанием твоего предложения. Мне сайт не понадобился, обошлась группой ВКонтакте, хотя и это было необязательно.
Рассказывай о своей идее через посты в соцсетях, устно знакомым, через рекламу в соцсетях и поисковых системах за отдельный бюджет.
7. Бронируем билеты и жильё, планируем маршрут
Покупай билеты, когда минимальное количество участников уже набралось, то есть вы уже гарантированно едете. Дешёвые тарифы чаще всего невозвратные, и обратной дороги не будет.

Именно на этом этапе я уже досконально изучаю форумы и отчёты путешественников: места маст-визит, как куда добраться, сколько времени нужно заложить на посещение той или иной достопримечательности, где лучше остановиться на ночлег и т. д.

С Таиландом было легко — я просто прикинула план вылазок и экскурсий, и при необходимости его можно было скорректировать на месте. С Исландией дела обстояли сложнее: требовался чёткий ежедневный тайминг, т.к. за неделю мы должны были объехать остров по периметру, и каждое новое место ночлега предполагалось примерно в 300 км от предыдущего.

Проживание я бронирую сразу, как только определяюсь с местами ночёвок — есть вероятность, что ближе к вылету останутся только дорогие варианты размещения.

Оплатить экскурсии и аренду авто можно прямо перед выездом или на месте.

Всё индивидуально: зависит от направления и от того, внесли ли твои попутчики сразу всю стоимость поездки или только часть.
Покупаем билеты и только потом постепенно продумываем маршрут.
Едем в путешествие!
И вот теперь, когда ты всё тщательно продумал и забронировал, осталось только съездить в свой первый групповой тур.

Изначально некоторое напряжение неизбежно, к нему нужно быть готовым. Придётся все контролировать и бороться форс-мажорами. Все многочисленные вопросы «а где туалет?», «а куда мы идем?», «а какой план?», «а когда обед?» — будут адресованы тебе. Постарайся расслабиться! Как только группа сплотится (что тоже по большей части зависит от тебя), всё пойдет гладко.

Мы за время трипа объездили всё что можно, сблизились и кайфанули. Все были в восторге от поездки и жаждали повторения. И я в том числе.
Совсем не вредные советы
Познакомься с группой перед поездкой

Или хотя бы заведите общий чатик.

Это нужно и тебе, и участникам. Так вы снимете напряжение от пребывания в обществе незнакомых людей.

Испытала на себе, когда ездила бесплатно в Израиль по программе «Таглит»: организаторы провели три встречи с группой (а это 40 человек), развлекали нас конкурсами, играми на знакомство, рассказывали об истории страны. К началу поездки мы даже распределились, кто с кем будет жить.

Мы с ребятами перед поездкой в Таиланд просто встретились в кафе и поболтали. Но если вы сходите в квест, или на кулинарный мастер-класс, или в верёвочный парк, то группа уже будет обеспечена первыми общими эмоциями.
Продумай досуг

Это могут быть игры, дискуссии на заданные темы, твои мини-лекции о стране. Например, у группы свободное время на пляже или вечером в отеле, а люди ещё плохо знают друг друга. Твоя задача — сделать их друзьями, чтобы в конце поездки печально было расставаться. Как в детском лагере.
Обязательно записывай расходы
Возможно, часть проживания придётся оплатить заранее, часть — на месте. Что-то записывается в рублях, что-то в валюте… Немудрено запутаться. Мне на помощь опять приходят страшные гугл-таблички:
Найди надежного компаньона

Если у тебя есть постоянный попутчик, которому ты бесконечно доверяешь и можешь делегировать часть работы — предложи ему партнёрство. Придётся поделиться комиссией, но две головы лучше. Правда, это работает только если вы действительно на одной волне — как в любом бизнесе.

У меня такой компаньон есть, и без него (точнее, неё) подготовка к Исландии была бы в разы сложнее.
Делай как для себя
Самое главное — вкладывай душу. Если у тебя горят глаза, это видно окружающим. От организатора требуется активность и положительная энергия, а людям нужны эмоции и им не хочется думать: просто помогите друг другу.
P. S. Что-то обязательно пойдёт не по плану: приготовься подстраиваться под меняющуюся реальность.

Так, в мае 2020 я собиралась в Исландию, а получилось, что первый тур прошел на три месяца раньше в Таиланде; сама Исландия отменилась, хоть группа и набралась, и мой едва созданный клуб путешествий «Эйфория» дремлет в карантинном анабиозе, а я пока пишу тексты :)

Недорогое жилье в путешествии
Отели для путешествия лучше искать через сервис HotelsCombined.com или Booking.com, а еще дешевле можно снять апартаменты через Airbnb.ru.
Выбрать страховку
Выбрать страховку для путешествия очень просто и дешево через Черепаху!
Получай информацию первым
Подпишись на нашу группу Вконтакте, на наш Facebook, оповещения в Telegram или Twitter. Информация об акциях появляется в них с публикацией на основном сайте :)
Акции, скидки и распродажи
Самые классные акции и скидки на билеты на нашем сайте. Если ты из Беларуси, заходи сюда, украинцам будет интереснее здесь, а если ты из Центральной Азии — вот сайт для тебя.
Дешевые авиабилеты
Билеты на самолет покупаем у авиасала, скайпсканнера, а также на сайтах лоукостов.
Вот что ещё можно почитать: